Táto pozícia je súčasťou kreatívneho tímu, ktorý zaisťuje hladký chod našej spoločnosti a je neoddeliteľnou súčasťou jej firemnej kultúry. Hoci ide prevažne o prácu v backoffice, naplno tu využiješ aj svoje organizačné schopnosti, proaktivitu a kreativitu. Máš energiu, drive, a zároveň rád/rada dotiahneš veci do konca? Chceš sa zdokonaľovať a učiť nové zručnosti? Ak ťa naviac baví digitálny svet, si pre nás ideálnym kandidátom/ideálnou kandidátkou.
TVOJOU ÚLOHOU BUDE:
- Starostlivosť o chod kancelárie
- Evidencia faktúr, správa pokladne (Denná evidencia faktúr a príprava mesačných podkladov do účtovníctva, komunikácia s firemnou účtovníčkou, sledovanie rozpočtu)
- Objednávanie tovarov a služieb (Objednávanie a sledovanie stavu kancelárskych potrieb, technického vybavenia, občerstvenia, iných tovarov a služieb a ich dopĺňanie + komunikácia s dodávateľmi)
- Evidencia zmlúv a objednávok
- Evidencia majetku a skladových zásob
- Správa korešpondencie, administratívnej dokumentácie a firemnej e-mailovej schránky.
- Príležitostná komunikácia s externými partnermi a klientmi.
- Administrácia benefitov pre zamestnancov (jazykové kurzy, multisport karty, parkovanie a pod.).
- Organizácia služobných ciest vrátane vyúčtovania nákladov.
- Koordinácia firemných akcií – teambuildingov, meetupov a workshopov.
- Služobné pochôdzky (pošta, drobné nákupy…)
- Podpora leadership tímu, HR, marketingu a talent acquisition.
KOHO HĽADÁME:
- Si ochotný/á učiť sa nové veci a rozvíjať svoje zručnosti.
- Si proaktívny/á a samostatný/á, no nebojíš sa požiadať o pomoc, keď je to potrebné.
- Aktívne pracuješ s digitálnymi nástrojmi: MS Office 365 (Outlook, Excel), komunikačné platformy (Slack, Teams) a nástroje na správu úloh (Trello, Jira).
- Vieš efektívne organizovať úlohy a dodať výsledok.
- Máš vynikajúce komunikačné schopnosti a rád/a pracuješ s ľuďmi.
- Ovládaš angličtinu na komunikačnej úrovni (B2).
- Máš pozitívny vzťah k digitálnemu svetu (sociálne siete) a hlavu plnú nápadov.
- Privítame prax alebo skúsenosť na obdobnej pozícii.
- Vodičský preukaz B je výhodou, ale nie podmienkou.
ČO TI PONÚKAME:
- Kompletné zaškolenie od tímu profesionálov – naučíme ťa všetko, čo budeš potrebovať.
- Stabilitu a zázemie v atraktívnom sektore IT a softvérového vývoja.
- Živá firemná kultúra a dynamické prostredie.
- Moderné kancelárie v Kasárňach/Kulturparku s výbornou dostupnosťou.
- Podporu vedenia pri realizácii tvojich vlastných nápadov na zlepšovanie chodu officu.
- Vlastné parkovacie miesto v podzemnej garáži.
Ponúkaná odmena: od 1 100 € mesačne, v závislosti od skúseností a kvalifikácie kandidáta.
Ak si pripravený/á stať sa súčasťou nášho tímu, pošli nám svoj životopis!
