Office manažér/ka
Miesto práce
On-site (Kasárne/Kulturpark)
Možnosť spolupráce
živnosť / TPP
Mesačná odmena
od 1100 €
Do nášho tímu hľadáme príjemného, komunikatívneho a zodpovedného človeka, ktorý vie, že práca office manažéra/manažérky je o flexibilite, schopnosti prispôsobiť sa zmenám a o nutnosti poradiť si aj v neočakávaných situáciách. Ak vieš, o čom je reč, zároveň máš aktívny prístup k životu a chceš byť súčasťou rastúcej firmy s jedinečnou firemnou kultúrou, radi ťa privítame v našich priestoroch v Kasárňach/Kulturparku.
Očakávame čestnosť, dochvíľnosť a dôslednosť, angličtinu na komunikačnej úrovni a uvítame aj aktívne šoférovanie. Dáme ti priestor prichádzať s vlastnými nápadmi, ako zefektívniť fungovanie nášho officu (ten sa aktuálne nachádza už na dvoch poschodiach v budove Bravo).
Na oplátku ponúkame stabilitu, zázemie a príležitosť rásť spolu s firmou.
Kompetencie a zodpovednosti
- Koordinácia denných aktivít a dohľad nad čistotou kancelárií
- Evidencia návštev, vrátane vítania a starostlivosti o hostí
- Vybavovanie firemnej korešpondencie, pošty a telefonických hovorov
- Komunikácia s dodávateľmi externých služieb
- Koordinácia a organizovanie firemných akcií
- Objednávanie a sledovanie stavu kancelárskych potrieb, občerstvenia, iných tovarov a služieb a ich dopĺňanie
- Správa a monitorovanie rozpočtu kancelárie
- Úzka spolupráca s vedením firmy
- Úzka spolupráca a podpora interného HR manažéra
- Príprava podkladov do účtovníctva
- Administratívne práce, reporting, služobné pochôdzky v rámci mesta
- Zabezpečenie dodržiavania interných politík a postupov firmy
Predpoklady
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- profiremné nastavenie
- proaktivita a vlastné nápady
- spoľahlivosť a zodpovednosť
- zmysel pre systém a pre poriadok
- angličtina na komunikačnej úrovni
- ovládanie pravopisu na vysokej úrovni
- vodičský preukaz
- otvorenosť spolupráci na živnosť výhodou
Ponúkané benefity
V Cassovia Code vytvárame zázemie nad rámec tradičného pracovného prostredia:
Vytvárame dynamické a flexibilné pracovné prostredie, ktorým podporujeme kreativitu a spoluprácu. Ceníme si jedinečnosť a dbáme o zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
